Plan de formation 2018-2019

Objectifs professionnels

OBJECTIF GÉNÉRAL
Mettre à disposition des participants la méthodologie et les outils nécessaires pour détecter, qualifier et répondre construire aux appels d’offres publics dans un objectif de performance.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
A l’issue de cette formation, les participants sont capables :

  • d'appréhender le mécanisme des appels d'offre publics,
  • de prendre en compte le dossier de consultation (DCE),
  • de structurer leur réponse.
  • d'élaborer leur démarche amont et aval

Contenu

Accueil des participants

  • Présentation du programme,
  • Recueil des attentes particulières.

Comprendre le mécanisme des appels d'offres publics

  • Marchés publics/ marchés privés
  • Qu'est-ce que les marchés publics
  • Les procédures des marchés publics
  • Les documents des marchés publics (RC,CCAP,CCTP,...)
  • Réaliser une veille personnalisée sur les appels d'offres (BOAMP, sites spécialisés,...)

Lire un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

  • Composition du DCE
  • Les 15 points de contrôle sur le DCE
  • Rechercher et identifier les attendus du prospect
  • Les comportements pièges à éviter,
  • Où aller chercher les informations pertinentes dans le dossier ?
  • Lire et comprendre les critères de jugement des offres,
  • Éléments pour le go/no go
  • Répondre seul, en sous-traitance, en co-traitance,… ?

L'offre du candidat et le choix du titulaire d'un marché public

  • L'offre du candidat
  • Le dépôt des dossiers (forme papier ou dématérialisée)
  • L'analyse des dossiers
  • Le choix du titulaire
  • L'information des candidats

Construire un dossier de réponse à un appel d’offres

  • Structurer sa réponse à un appel d’offres public (dossier de candidature, dossier d’offre)
  • Quelle stratégie pour construire le plan de réponse ?
  • Comment mettre en avant ses points forts ?
  • Comment répondre de manière pertinente aux critères de jugement des offres,
  • Comment construire un dossier gagnant ?
  • Chiffrer son offre et préparer la négociation (le cas échéant)
  • La lettre d’accompagnement et/ou la « présentation de l’offre »

Compléments

  • Démarche amont (avant l'appel d'offre)
  • Pendant la rédaction de l'offre : les questions
  • Que faire après avoir déposé son dossier ?
  • Rédiger une offre personnalisée et quelle place laisser à la standardisation ?
  • Les principaux cas d'échec et quelques faciles pièges à éviter
  • Demander les raisons d'un échec pour éviter de reproduire les mêmes erreurs

Méthodes pédagogiques

Simulation/entraînement
Le déroulé pédagogique est construit autour de l’alternance d’apports théoriques et de travaux pratiques. Cette approche permet d’introduire des temps différents qui rythment la journée. Des fiches techniques, une étude de cas et un support de cours sont

Validation

Attestation de suivi